Junior HR & Office Manager (80-100%)

What you will do:

XenomatiX telt momenteel een 35-tal medewerkers, waarvan de meeste (hybride) werken vanuit het Research Centre in Haasrode, Leuven. Enkele medewerkers werken in de Verenigde Staten, Duitsland en China.
HR heeft een belangrijke rol in het ondersteunen van de groei van de onderneming en het behouden en versterken van de bedrijfscultuur. Je coördineert en organiseert de verschillende HR dimensies (administratie, procedures, organisatie, structuur, ontwikkeling, cultuur, performance en motivatie) in lijn met de organisatiedoelstellingen. Je bouwt de HR activiteiten verder uit.
Je hebt zowel een hands-on als strategische rol.
Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de CEO.

Je verantwoordelijkheden:

• Je zorgt voor een vlot wervings- en rekruteringsproces van A tot Z, in samenwerking met de team leads en CEO.
• Je coördineert de introductie van nieuwe medewerkers en de regelmatige evaluatie van alle medewerkers en faciliteert een positieve feedback-cultuur.
• Je ondersteunt medewerkers, team leads en het management team bij HR vragen en gesprekken.
• Je werkt het HR beleid verder uit en implementeert de beleidslijnen.
• Je bent verantwoordelijk voor personeelsadministratie, payroll (in België via SDWorx, in het buitenland via gespecialiseerde payroll partners) en benefits (bedrijfswagens, maaltijdcheques, verzekeringen,…).
• Je blijft steeds up to date wat betreft sociale wetgeving en adviseert het management hierrond pro-actief.
• Je bent verantwoordelijk voor preventie en bescherming.
• Je neemt initiatieven om de teamgeest en motivatie te versterken (vb. organiseren van events)
• Je zorgt voor de bevoorrading van kantoormaterialen
• Je zorgt voor een vlotte verzending van bestellingen
• Je staat in voor een correcte facturatie van klantorders en volgt de betalingen op
• Je biedt ondersteuning aan de CEO en CFO waar nodig

What you will need:

• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en Engels.
• Je hebt minstens 3 jaar hands- on ervaring in één of meerdere HR-gebieden. Ervaring met payroll en/of rekrutering is een
• Je wil graag werken in een hoogtechnologische omgeving.
• Je bent mens- en resultaatsgericht.
• Je hebt goede sociale, communicatieve en luistervaardigheden
• Je bent positief ingesteld en oplossingsgericht.
• Je leert graag bij: nieuwe zaken schrikken jou niet af, je stelt spontaan vragen en je reikt uit naar externe partners wanneer nodig.
• Je werkt zelfstandig en kan vlot overweg met verschillende persoonlijkheden.
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
• Je bent empathisch, integer, professioneel en discreet.
• Je hebt een goede kennis van arbeidsgerelateerde regelgeving en best practices.
• Je kan vlot overweg met de standaard computertoepassingen (MS Office)

What we offer

• Goede teamgeest: we zijn een gemotiveerd, dynamisch en toegewijd team, we steunen elkaar en hechten veel waarde aan teamwerk.
• We delen een gemeenschappelijke visie: we willen bijdragen aan de mobiliteitsevolutie en bouwen aan een toekomst waarin wegen veiliger zijn voor iedereen.
• Ondernemersmentaliteit: we stoppen nooit met leren, we omarmen innovatie en verandering
• Groei mee met ons: je maakt deel uit van een groeiend bedrijf dat zijn mensen waardeert en ontwikkelt. Je speelt een centrale rol in de ontwikkeling en het succes van het bedrijf. Je krijgt de kans om verschillende uitdagingen aan te gaan, te groeien en te leren.
• Je komt terecht in een hightech omgeving vol technisch talent
• Verloning in lijn met vaardigheden en ervaring, met maaltijdcheques, thuiswerkvergoeding, hospitalisatieverzekering, pensioenplan, extra-legale vakantiedagen, vergoeding woon-werkverkeer.

The opportunity is here, make it yours!

Interested?

Stuur je CV en motivatiebrief naar hr@xenomatix.com